Hệ thống quản lý phòng đọc điện tử Liên Sáng được phát triển dựa trên giao thức TCP/IPban cá, xây dựng trên nền tảng mạng hiện có của trường học, không cần phải kéo lại dây cáp, cũng không cần thêm phần cứng nào khác. Bất cứ nơi nào có thể truy cập vào mạng trường học đều có thể sử dụng hệ thống này để quản lý tập trung phòng đọc điện tử. Mô hình mạng cơ bản như sau:
1. Mô hình đăng ký sử dụng máy tính bằng thẻ
Hệ thống này thường được sử dụng cho các trường đại học lớn và thư viện. Nó thực hiện xác thực bảo mật kép thông qua thẻ và tài khoản sinh viên cùng mật khẩu. Người dùng có thể sử dụng thẻ hiện có của trường (thẻ mã vạchkeo bd, thẻ từ, thẻ IC hoặc ID). Người dùng có thể chọn nhiều chế độ phân bổ máy tính khác nhau như chỉ định máy cụ thể, chỉ định phòng máy hoặc không giới hạn, giúp phân bổ hợp lý tài nguyên máy tính và hướng dẫn sinh viên sử dụng máy. Hệ thống hỗ trợ thanh toán bằng thẻ tự phục vụ, trong khi sử dụng máy cho giảng dạy không cần quét thẻ (tránh ùn tắc khi giảng dạy). Ngoài ra còn hỗ trợ chức năng tắt máy tập trung mà không cần quét thẻ.
2. Quản lý máy tính
Hiện naykeo bd, việc xây dựng phòng đọc điện tử tại thư viện đang diễn ra rất nhanh chóng, đi kèm với sự gia tăng đáng kể khối lượng công việc bảo trì của giáo viên. Vì vậy, hệ thống quản lý phòng đọc điện tử Liên Sáng trước tiên cần giải quyết đó là giảm bớt khối lượng công việc bảo trì đối với giáo viên trong phòng đọc điện tử.
- Mở máykeo bd, tắt máy từ xa, khởi động lại máy tính, vô hiệu hóa/hoạt động lại máy tính, cấm/cho phép sử dụng USB, ổ đĩa quang, ổ đĩa mềm.
- Thực hiện gán địa chỉ MACban cá, hỗ trợ thay đổi tên máy và địa chỉ IP tự động.
- Có thể định dạng lại ổ cứng từ xaban cá, xem màn hình máy tính của sinh viên.
- Có thể quản lý qua nhiều mạng conban cá, nhiều khu trường học, hỗ trợ nhiều quản trị viên cùng quản lý.
- Khi thời gian đóng phòng đọc điện tử kết thúckeo bd, tất cả các máy sẽ tự động tắt, chi phí sử dụng máy tính được tính toán tự động.
- Ghi lại và thông báo trạng thái và sự thay đổi số lượng phần cứng máy tính (như mất hoặc hỏng thanh RAM).
3. Quản lý sử dụng máy tính theo hình thức tự do
- Áp dụng mô hình đăng ký sử dụng máy tính theo danh tính thật.
- Phí sử dụng máy tính có thể được thiết lập khác nhau dựa trên đối tượngkeo bd, máy tính và khoảng thời gian cụ thể, linh hoạt và tiện lợi.
- Dựa trên nhu cầu khác nhau của thư việnban cá, chúng tôi đã bổ sung thêm chức năng thời gian sử dụng, giúp sinh viên có thể truy cập tự do mà vẫn được miễn phí (như sinh viên làm thêm, người tham gia đào tạo, v.v.).
- Có thể hạn chế một số đối tượng nhất định đến sử dụng máy tính tại phòng đọc điện tử cụ thể (ví dụ: cấm người ngoài trường sử dụng máy tính).
- Có thể kiểm soát thời gian sử dụng máy tính của sinh viên không vượt quá thời gian do quản trị viên quy địnhkeo bd, tránh tình trạng sinh viên nghiện mạng và bỏ bê việc học.
Thông qua quản lý truy cập tự dokeo bd, chúng ta có thể nâng cao đáng kể tỷ lệ sử dụng phòng đọc điện tử của thư viện, mang lại một khoản thu nhập nhất định để duy trì và phát triển phòng đọc điện tử, từ đó đưa việc xây dựng phòng đọc điện tử vào một vòng lặp tích cực. Quan trọng hơn, dù tỷ lệ sử dụng phòng đọc điện tử được tăng lên, nhưng sau khi sử dụng hệ thống quản lý phòng đọc điện tử Liên Sáng, số lượng công việc mà giáo viên phải quản lý lại giảm đi, mọi thứ đều do hệ thống kiểm soát, sinh viên tự đăng ký và thoát khỏi máy tính, giáo viên có thể theo dõi hoạt động của phòng đọc điện tử từ văn phòng của mình mà không cần phải đến trực tiếp phòng đọc, càng không cần phải đứng canh ở đó. Điều này giúp môi trường phòng đọc điện tử trở nên trong lành hơn, đồng thời giảm nhẹ khối lượng công việc cho giáo viên.
4. Bộ phận hỗ trợ quản lý
1. Bộ điều khiển chương trình
Hệ thống này giúp giáo viên có thể điều khiển các máy tính khác nhau vào những thời điểm khác nhau. Trong giờ họcban cá, giáo viên có thể dễ dàng kiểm soát sinh viên chơi game, và khi hết giờ học, hệ thống sẽ tự động mở khóa. Giáo viên có thể xem bất kỳ chương trình nào đang chạy trên máy sinh viên, phát hiện và kiểm soát kịp thời các chương trình trái phép. Đồng thời, hệ thống cũng lưu trữ lịch sử chạy chương trình, thuận tiện cho việc tra cứu và quản lý.
6.2. Bộ điều khiển truy cập internet
Hệ thống này cũng giúp giáo viên kiểm soát các máy tính khác nhau vào những thời điểm khác nhaukeo bd, chặn truy cập vào các trang web bất hợp pháp hoặc chỉ cho phép truy cập vào các trang web liên quan đến bài giảng, đồng thời lưu giữ lịch sử truy cập internet của sinh viên, thuận tiện cho việc tra cứu, quản lý và phân tích hành vi truy cập mạng của sinh viên.
